You ask, I answer
Häufig gestellte Fragen an mich als Hochzeitsplanerin
1. Warum sollten wir eine Hochzeitsplanerin engagieren?
Eine Hochzeit zu planen ist wie ein zweiter Job, nur ohne Feierabend. Ihr schreibt Anfragen, vergleicht Angebote und stimmt Termine ab. Meistens passiert das abends und am Wochenende, neben Eurem eigentlichen Beruf.
Ich nehme Euch diese Arbeit ab, damit Eure freie Zeit wieder Euch gehört. Ihr trefft die Entscheidungen, die Euch am Herzen liegen. Um Budget, Dienstleister, Verträge und Ablaufplan kümmere ich mich.
So wird die Planung nicht zur Aufgabe, sondern zu echter Vorfreude.
2. Wann sollten wir dich als Hochzeitsplanerin buchen?
Idealerweise lernen wir uns 12 bis 18 Monate vor Eurer Hochzeit kennen. Dann haben wir genug Zeit, alles in Ruhe zu planen statt unter Zeitdruck. Ich begleite jedoch bewusst nur eine begrenzte Anzahl von Paaren im Jahr, damit jedes davon meine volle Aufmerksamkeit bekommt. Daher meldet Euch am Besten so früh wie möglich.
3. In welchen Regionen planst du Hochzeiten?
Ich plane Hochzeiten in Düsseldorf und NRW sowie auf der Insel Sylt.
4. Was kostet eine Hochzeitsplanung?
Was Eure Hochzeitsplanung kostet, hängt davon ab, wie groß Eure Feier wird, wo Ihr heiratet und welche Vorstellungen Ihr mitbringt. Eine Feier mit 30 Gästen ist in der Regel weniger aufwändig als eine mit 100 Gästen, denn mehr Gäste bedeuten mehr Abstimmung, mehr Logistik und mehr Details, die zusammenpassen müssen. Und eine Hochzeit in Düsseldorf ist etwas anderes als ein ganzes Wedding Weekend auf Sylt. Deshalb gibt es bei mir keinen Einheitspreis. Wir finden gemeinsam heraus, was Eure Hochzeit braucht.
Insbesondere die Teilplanung lässt sich individuell auf Euch anpassen. Denn jedes Brautpaar steht an einem anderen Punkt der Planung und wünscht sich unterschiedlich viel Unterstützung. Das kann zum Beispiel auch nur das Dienstleister-Scouting sein, wenn Ihr die Abstimmung mit den Dienstleistern lieber selbst übernehmt. Oder ein Wedding Design nur für Euer Trau-Setting oder nur für die Dinner-Location.
In unserem Kennenlerngespräch zeige ich Euch, wo und wie ich Euch unterstützen kann. Danach erhaltet Ihr ein Angebot mit festem Honorar, das genau auf Euch zugeschnitten ist, ohne versteckte Kosten.
5. Wie läuft die Buchung bzw. das Erstgespräch bei dir ab?
Alles beginnt mit Eurer Anfrage und einem kostenlosen, unverbindlichen Kennenlerngespräch über Microsoft Teams. Wir lernen uns ganz entspannt kennen, Ihr erzählt mir von Euren Vorstellungen, und ich stelle Euch meine Arbeitsweise und meine Pakete vor.
Damit wir die Zeit gut nutzen, hilft es, wenn Ihr schon ungefähr wisst:
Wie viele Gäste möchtet Ihr einladen?
Wann und wo möchtet Ihr heiraten?
Mit welchem ungefähren Budget plant Ihr für Eure Hochzeit?
Nach unserem Gespräch erhaltet Ihr ein individuelles Angebot. Sagt Ihr zu, bekommt Ihr von mir den Vertrag und die Rechnung für die Anzahlung. Dann beginnt unsere gemeinsame Planung.
6. Wie läuft die Zusammenarbeit mit dir ab?
Das Herzstück unserer Zusammenarbeit ist Euer persönliches Wedding Book, ein digitales Dokument, in dem wir gemeinsam arbeiten. Dort findet Ihr alle Optionen, Angebote, Konzepte, offene Fragen, Entscheidungen und Updates, übersichtlich an einem Ort und jederzeit für Euch einsehbar. So habt Ihr immer den Überblick, ohne Euch durch E-Mails oder Chatverläufe suchen zu müssen.
Für alles Weitere sind wir über WhatsApp in Kontakt, unkompliziert und direkt. Und wenn größere Themen anstehen, telefonieren wir einfach.
Die Entscheidungen trefft Ihr, ob es um Blumen, Farben oder Dienstleister geht. Ich bereite sie für Euch vor, zeige Euch passende Optionen und berate Euch, damit Ihr mit gutem Gefühl wählen könnt. Wie viel Ihr darüber hinaus selbst in die Hand nehmen möchtet, bestimmt Ihr.
7. Hast du feste Dienstleister oder können wir unsere eigenen wählen?
Beides ist möglich. Ich arbeite mit einem Netzwerk von Dienstleistern, die ich persönlich kenne und denen ich vertraue. Daraus schlage ich Euch gezielt die vor, die zu Eurem Stil und Eurem Budget passen. Eine endlose Liste bekommt Ihr von mir nicht.
Habt Ihr Eure Fotografin oder Euren DJ schon gefunden? Wunderbar. Dann binde ich sie selbstverständlich in die Planung ein.
8. Verdienst du an den Dienstleistern mit, die du empfiehlst?
Nein. Ich arbeite ausschließlich mit einem festen Honorar, ohne Provisionen von Dienstleistern. Wenn ich Euch eine Fotografin oder einen Floristen empfehle, dann aus einem einzigen Grund: weil sie zu Euch passen.
9. Bist du am Hochzeitstag persönlich vor Ort?
Das hängt von Eurem Paket ab. Bei der Komplettplanung sowie beim Wedding Day Management bin ich persönlich vor Ort. Ich halte den Ablauf zusammen, bin die Ansprechpartnerin für alle Dienstleister und sorge dafür, dass Ihr Euren Tag einfach genießen könnt.
Die Teilplanung konzentriert sich auf einen der drei Bereiche Location-Scouting, Dienstleister-Scouting oder Wedding Design. Hier bin ich am Hochzeitstag nicht automatisch dabei. Ihr könnt das Wedding Day Management aber jederzeit dazubuchen.
10. Was passiert, wenn unerwartete Probleme auftreten?
Ganz ehrlich: Kleine Überraschungen gehören zu fast jeder Hochzeit. Entscheidend ist, dass jemand ruhig bleibt und handelt. Deshalb denken wir bei den kritischen Punkten schon in der Planung Alternativen mit, zum Beispiel ein Schlechtwetter-Konzept für eine Trauung am Strand. Bin ich am Hochzeitstag vor Ort, bin ich die erste Ansprechpartnerin für alle Dienstleister. Dann kümmere ich mich um vieles, bevor es überhaupt bei Euch ankommt.